Ladattava materiaali (laskentapohjia ja infopaketteja)

Työnantajan pitää työaikalain mukaisesti pitää kirjaa työntekijän tekemistä työtunneista ja suoritetuista korvauksista. Tehdyt tunnit on dokumentoitava työntekijäkohtaisesti.  Vastaavasti työntekijällä on oikeus saada selvyys merkinnoistä jotka koskevat hänen työaikaansa.  Myös työsuojeluviranomaisella on oikeus pyytää kopio tehdystä työaikakirjanpidosta.

Työaikakirjanpito voidaan toteuttaa monella eri tavalla.  Perinteisesti se on tehty manuaalisesti tuntikirjauksilla lomakkeisiin (malli liitteenä alla), mutta nykyisin on valittavana erilaisia sähköisiä järjestelmiä.  

Sähköisessä järjestelmässä tiedot ovat tallessa yhdessä paikassa.  Tuntien hyväksyntä ja palkanmaksu ottaa tiedot suoraan järjestelmästä ja manuaalisia työvaiheita säästyy.   Työaikaraportit voi yleensä ladata suoraan järjestelmästä raporttien tarvitsijoille.  Työntekijä voi monessa järjestelmässä tehdä tuntikirjaukset itse esimerkiksi mobiiliaplikaation avulla.  

Ensimmäisten työntekijöiden kanssa voi hyvin aloittaa manuaalisella työaikaseurannalla, mutta kun työntekijöitä tulee enemmän, on hyvä harkita sähköisiin seurantajärjestelmiin siirtymistä.

Työaikaseurantalomake, lataa tästä.