Muista, että yrittäjänä voit arvioida myös taloushallinnon arjen työvälineitä ja miten soveltuvia ne ovat sinun liiketoimintaasi. Parhaimmillaan taloushallinnon työvälineet ovat sinulle informaatiota antavia ja pitävät sinut ajantasalla yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja/tai sen osa-alueesta (kuten yksittäisenä vaikkapa matka- tai kululaskut).
Toimintoina ajatellen ne voivat hoitaa esimerkiksi seuraavia taloushallinnon tehtäviä:
- myynti- ja ostolaskut
- kuukausikirjanpidon muodostaminen lähettämiesi tositteiden perusteella
- taloudenseuranta
- mahdollinen palkanlaskenta
- viranomaisilmoitukset
- Säästät aikaasi, kun pystyt hoitamaan kirjanpidon rutiinitöitä sähköisessä muodossa. Mitä enemmän tositteita sinulle kertyy, sitä enemmän sähköisyydestä on etua.
MIKSI SÄHKÖISESTI?
- Myös kirjanpitäjäsi arvostaa, että hänen ei enää tarvitse käsipelillä siirrellä toimittamiesi paperitositteiden tietoja kirjanpito-ohjelmaan. Tämä taas voi vaikuttaa alentavasti kirjanpidon hintaan. (Kirjanpitäjäsi voi toki käyttää säästyneen ajan myös liiketoimintasi sparraamiseen.)
- Näet yrityksesi taloustilanteen aina reaaliaikaisesti – paljonko rahaa on mennyt ja paljonko sitä on tulossa ja keneltä? Sinun ei enää tarvitse selailla verkkopankkisi tilitapahtumia saadaksesi tiedot selville.
- Pääset yrityksesi taloustietoihin käsiksi mistä tahansa, kunhan sinulla on nettiyhteys käytössäsi.
- Sinun ei tarvitse jälkikäteen kaivella laskutukseen liittyviä tietoja paperisista mapeista. Tietojen etsiminen onnistuu paljon nopeammin, kun materiaalit ovat sähköisessä muodossa.
- Et joudu tuhlaamaan aikaa ohjelmistojen päivityksiin ja asennuksiin. Ne hoituvat automaattisesti, koska sähköiset taloushallinto-ohjelmat toimivat pilvipalveluna.
- Virhekirjausten riski pienenee, koska kirjaukset siirtyvät sähköisesti vaiheesta toiseen ja manuaalinen työskentely vähenee.
- Turvallisuudesta ei tingitä. Ohjelmiston tarjoava yritys huolehtii tietoturvasta ja tietojen siirtämiseen käytetään automaattisesti suojattuja yhteyksiä.
Usein sähköiset ratkaisut voivat olla sinulla yrittäjänä yhteiskäytössä tilitoimiston kanssa – mahdollista tilitoimistoa valitessa muista siis kysyä, mitä ratkaisuja kumppani tällä hetkellä käyttää.
Sähköisiä palveluita on koko ajan laajeneva määrä. Muista, että suurimpaan osaan on yrittäjänä mahdollista avata myös demotunnuksia, jotta voit testata järjestelmää käytännössä ennen ratkaisun tekemistä. Tässä muutamia esimerkkejä millaisia ratkaisuja taloushallinnon käyttöön on:
- Procountor – sähköinen taloushallinnon kokonaisratkaisu
- Netvisor – sähköinen taloushallinnon kokonaisratkaisu
- Emce365 – sähköinen taloushallinnon kokonaisratkaisu
- Maestro – tuotteet – joko yksittäisinä tai sähköinen taloushallinnon kokonaisratkaisu
- Heeros– sähköiset ratkaisut taloushallintoon
- Talenom Online – taloushallinnon sähköinen kokonaisratkaisu
- Fennoa – sähköinen kokonaisratkaisu
- LemonSoft – kokonaisratkaisu taloushallintoon
- eTasku – kuitit ja matkalaskut sähköisesti
- Kiho – ratkaisuja taloushallinnon käyttöön kuten sähköinen ajopäiväkirja