Mistä on kyse?
Tulorekisteriin ilmoitetaan 1.1.209 jälkeen maksetut palkka- ja ansiotulot. Kaikki työnantajat (suuret ja pienet yritykset tai esimerkiksi kotitaloustyönantajat) ilmoittavat tiedot ajantasaisesti tulorekisteriin. Suorituksen maksaja, esimerkiksi työnantaja, on velvollinen ilmoittamaan maksetut palkkatiedot.
Tulorekisteri on vuonna -19 kuitenkin ensimmäistä vuotta käytössään joten myöhästyneistä ilmoituksista tai viivästyksistä ilmoittamisessa ei jaeta vuoden aikana sankioita.
Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat
- tehdystä työstä maksetut palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot
- verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset
- maksetut päivärahat, ateriakorvaukset ja kilometrikorvaukset
Yrittäjän näkökulmasta vaikuttaa se, voiko yrityksen omistaja nostaa yrityksestä palkkaa. Osakeyhtiöstä yrityksen omistaja voi nostaa palkkaa, mutta esimerkiksi toiminimestä yrittäjä ei voi nostaa palkkaa vaan nostot ovat yksityisnostoja. Osakeyhtiön omistajalle maksettu palkka ilmoitetaan tulorekisteriin. Puolestaan toiminimen yksityisnostot ilmoitetaan veroilmoituksella (eikä yksityisnostoja ilmoiteta tulorekisteriin). Jos toiminimellä on kuitenkin työntekijöitä, ilmoitetaan toiminimestä työntekijöille maksetut palkat tulorekisteriin.
Milloin?
Palkkatietoilmoitus annetaan viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Työnantajan erillisilmoitus annetaan yrityskohtaisesti kerran kuukaudessa. Ilmoittamisvelvollisuus (viiden kalenteripäivän sisällä) koskee myös mahdollisia maksettuja palkkaennakkoja (ilmoitetaan ennakon maksupäivän pohjalta).
Miten?
Ilmoitus tehdään sähköisesti. Ilmoittamista varten yrittäjä ja/tai tilitoimistokumppani tarvitsee sähköisen varmenteen (teknisen rajapinnan käyttö mahdollistuu). Yrittäjä voi tehdä valtuutuksen Suomi.fi valtuuksien kautta tai Katso- palvelussa. Valtuutuksista löydät lisätietoa TÄÄLTÄ.