Tässä osiossa voit perehtyä erilaisiin tapoihin hankkia työvoimaa. Tavallisin tapahan on palkata työntekijä omaan yritykseen, perinteiseen vakituiseen, kokoaikaiseen työsuhteeseen.
Viime aikoina myös Suomessa ovat yleistyneet osa-aikaiset, määräaikaiset työsuhteet. Samoin on yleistynyt työn teettäminen esimerkiksi ostamalla työvoimaa ns. kevytyrittäjältä. Erityisesti henkilöstöpalvelualan kautta hankitun ns. vuokratyön käyttö on lisääntynyt. Tyon ja palvelujen tuottamiseen on syntynyt myös kokonaan uusi alue; alustatalous. Työtä voi ostaa ja teettää nykyisin monin eri tavoin. Sen lisäksi on paljon julkisia tukitoimenpiteitä joilla voit helpottaa työllistämisen taloudellista riskiä, tai kouluttaa työntekijöitä. Tällä sivustolla voit tutustua erilaisiin työn ostamisen ja teettämisen muotoihin.
Yrityksen oman rekrytointiprosessin hoitamiseksi, katso lisätietoa osiosta Rekrytointi.
Perinteiset työsuhteiden muodot, perinteinen palkkaaminen
Yleisin tapa työvoiman hankkimiseen on tietysti palkata työntekijä perinteiseen työsuhteeseen. Suomessa perinteisellä työsuhteella tarkoitetaan yleensä kokoaikaista, vakituista työsuhdetta.
Palkkatuet työllistämisen apuna
Palkkatuki
Jos palkataan työtön henkilö, voi te-palveluista kysyä palkkatuen mahdollisuutta. Palkkatukea voi saada 30, 40 tai 50 % palkkauksen kustannuksista. Palkkatuen enimmäismäärä vuonna 2019 on 1400 e/kk, jonka lisäksi maksetaan enintään palkkatukipäätöksen mukainen prosenttiosuus lomarahasta. Tuen kesto vaihtelee 6 kuukaudesta 12 kuukauteen riippuen tulevan työntekijän työttömyyden kestosta. Kun henkilöä ollaan palkkaamassa, kannattaa palkkatuen saamisen mahdollisuus selvittää te-toimistosta (mikäli palkattava henkilö on työttömänä) ennen palkkauksen alkua, sillä työsuhde ei saa alkaa ennen kuin päätös te-hallinnosta on tullut. Yleensä te-hallinto varaa kymmenen päivää palkkatukipäätöksen tekemiseen siitä, kun hakemus on saapunut. Palkkatuen saaminen edellyttää myös työnhakijalla olevaa osaamisvajetta tehtäviin, joihin hänet ollaan palkkaamassa. Tämä osaamisvaje on työantajan kirjattava hakemukseen. Huom. normaali perehdyttäminen työhön ja tehtäviin on lakisääteistä kaikissa työtehtävissä, eikä se ole palkkatuen peruste. Kirjaa hyvin palkkatukihakemukseen palkattavan henkilön osaamisvaje ja se miksi hän tarvitsee tukea työllistyäkseen, ts. miksi tarvitaan ylimääräistä opastusta, aikaa perehtyä johonkin uuteen tms.
Palkkatukea on yrittäjän helpointa hakea sähköisesti www.te-palvelut.fi – sivulta. Klikkaa tästä niin pääset sivulle. Valitse kohta Tukea rekrytointiin. Tämän palvelun käyttämiseen tarvitset katso-tunnisteitasi. Kaikki te-toimiston tuet (palkkatuki, osatyökykyisen palkkatuki) on helpointa hakea sähköisesti täältä, ja tämän saman reitin kautta voit myös hakea maksatusta.
Kun uusi työntekijä on palkkatuella aloittanut, niin on muistettava palkkatukikorvauksen hakeminen. Ohjeet tulevat palkkatukipäätöksen mukana yrityksen osoitteeseen paperilla, ja löytyvät myös tästä.
Osatyökykyisen palkkatuki
Joskus saattaa palkattavalla henkilöllä olla lääkärin toteama vamma tai sairaus, joka alentaa hänen tuottavuuttaan työtehtävässä olennaisesti sekä pysyvästi tai pysyväisluonteisesti. Tällöin työhallinto voi myöntää palkkatukea vammasta tai sairaudesta johtuvan tuottavuuden alentuman kompensoimiseksi, silloin ei edellytetä ammatillisen osaamisen puutteita. Palkkatuen suuruus on enintään 50 prosenttia palkkauskustannuksista koko työsuhteen ajalta, kuitenkin enintään 24 kuukautta kerrallaan. Käytännössä tuki useimmiten myönnetään lain sallimaa maksimiaikaa lyhemmissä jaksoissa.
Työolosuhteiden järjestelytuki
Osatyökykyisen työolosuhteiden parantamiseen voi yritys saada apua järjestelytuesta. Kun työhön palkattavan tai työssä jo olevan henkilön vamma tai sairaus edellyttää uusia työvälineitä tai kalusteita, muutostöitä työpaikalla tai apua työssä toiselta työntekijältä, voidaan tätä tukea kysyä te-toimistosta.
Muut tuet
Monet kunnat ja kaupungit saattavat myöntää lisätukea työttömän palkkaamiseen TE-toimiston lisäksi. Kannattaa kysyä omasta kunnasta.
Työkokeilu TE-toimiston kautta
Joskus uuden työsuhteen alkuun voi ajatella käytettäväksi työkokeilua. Työkokeiluun voi tulla työtön henkilö, joka ei ole aiemmin toiminut alalla. Työnantajalle työkokeilusta ei tule kustannuksia, ja työhallinto myös vakuuttaa työkokeilijan. Työkokeilijaa ei kuitenkaan saa jättää yksin työvuoroon, ja siinä mielessä se soveltuu perehdytysvaiheeseen uudelle ammattialalle. Työkokeilusopimuksen yrittäjä tekee työntekijän ja te-palvelujen kanssa, ja samassa yrityksessä työtön henkilö voi olla 3-6 kuukautta. Tuona aikana työkokeilija saa korvauksena työttömyysetuutensa + 9 euroa kulukorvausta / päivä. Yrittäjälle työkokeilu ei aiheuta kustannuksia, myös työkokeilijan vakuutusturva on hoidettu. Työkokeilun päätöksentekoprosessiin on hyvä varata aikaa hakemisesta noin 10 vuorokautta ennen kuin työt voi aloittaa. Työkokeilua ei siis voi aloittaa ennen päätöksen saapumista. Työkokeilussa työaika voi olla kokoaikaista työaikaa lyhyempikin, vaihdellen 4-8 tuntia päivässä.
Työvoiman kouluttaminen
Työvoiman kouluttamiseen voit käyttää useita eri väyliä. Kaksi yleisintä tapaa on ottaa työntekijä ns. rekrykoulutuksen kautta, tai tehdä oppisopimus.
Työvoiman hankkimisen ja koulutusratkaisuissa voidaan usein hyödyntää sidosryhmäyhteistyötä sopivien osaajien löytämiseksi. Yhtenä esimerkkinä pääset klikkaamalla TÄSTÄ tutustumaan Yhessä Natsaa- hankkeeseen Varkaudessa ja heidän toimintamalliinsa.
Rekrykoulututus
Rekrykoulutus sopii silloin kun työtehtäviisi on vaikea löytää osaajia. Koulutus rahoitetaan yhdessä työnantaja ja työ- ja elinkeinohallinnon kanssa. Työnantajan osuus on 30 prosenttia hankintasopimuksen mukaisesta kokonaishinnasta. Työ- ja elinkeinohallinto auttaa koulutuksen suunnittelussa ja toteutuksessa, kilpailuttaa kouluttajan ja maksaa 70 % kustannuksista. Työnantajana pääset valitsemaan opiskelija(t), sillä tavoitteena on, että osallistuja(t) työllistyvät yrityksiin. Rekrykoulutuksen suunnittelu alkaa sillä, että otat yhteyttä paikalliseen te-toimistoon ja teet esityksen lomakkeella.
Oppisopimus
Oppisopimus on määräaikainen työsuhde, jossa samaan aikaan työntekijä suorittaa opintoja. Työpaikalla tapahtuvaa oppimista täydennetään oppilaitoksissa järjestettävällä lähi- ja etäopetuksella.
Oppisopimuskoulutuksella voi opiskella samoihin ammatillisiin perustutkintoihin, ammattitutkintoihin ja erikoisammattitutkintoihin kuin oppilaitoksissa. Oppisopimuskoulutus on perustutkintoon valmistavassa/johtavassa koulutuksessa kestoltaan yleensä 2-3 vuotta, ammattitutkinoon noin 1-2 vuotta. Lisäkoulutuksessa (ei tutkintotavoitteinen) koulutusaika vaihtelee tyypillisesti 4 kk – 18 kk:n välillä. Oppisopimuskoulutuksessa opiskelijalle/työntekijälle tehdään henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma, ja siinä opiskelijan aikaisempi työkokemus ja koulutus otetaan huomioon. Työnantajan näkökulmasta oppisopimus on määräaikainen työsuhde, jona aikana työntekijä hankkii opiskelulla työssä tarvittavaa lisäosaamista.
Oppisopimuskoulutuksen taloudellinen tuki
Oppisopimuksessa olevalle työntekijälle työntantaja maksaa työehtosopimuksen mukaista palkkaa. Lähiopetuspäivinä palkanmaksuvelvollisuutta ei ole. Yleensä työhallinto myöntää myös palkkatuen, mikäli oppisopimukseen otettava henkilö on oppisopimusta aloitettaessa työttömänä. Työnantajalle maksetaan myös koulutuskorvausta oppisopimusopiskelijan ohjaamisesta. Se maksetaan yleensä jaksoittaisesti kaksi tai kolme kertaa vuodessa tai kertakorvauksena koko oppiajalta. Koulutuskorvauksen määrä riippuu koulutusalasta sekä koulutukseen liittyvän lähi- ja etäopetuksen hinnasta. (Koulutuskorvaus sovitaan tapauskohtaisesti oppisopimusta tehtäessä oppisopimusjärjestäjän kanssa, kokemuksen mukaan se on 25-125 euroa / kk. Tähän vaihteluun vaikuttaa se, miten kallis on se koulutus johon opiskelija osallistuu: jos koulutus on kallis, silloin koulutuskorvaukseen jää vähemmän varoja).
Mikäli oppisopimuskoulutus voisi olla mahdollinen tapa kouluttaa työntekijä, kannattaa ottaa yhteyttä oman alueen oppisopimustoimistoon/-keskukseen, joka yleensä on alueen ammattiopiston yhteydessä.
Työntekijää hakiessasi esimerkiksi te-palvelujen ilmoituksien avulla, voit ilmoittaa että myös oppisopimus on mahdollinen, se lisää hakijoiden määrää ja tuo mukaan esimerkiksi hyviä hakijoita ammatinvaihtajista.
Yhteenvetona oppisopimuksesta: oppisopimuksessa teet siis oppisopimuksen, määräaikaisen työsuhteen johon on kytketty opiskelu oppilaitoksessa joko lähi-, etä- tai monimuoto-opetuksena. Maksat työehtosopimuksen mukaisen palkan (harjoittelijan palkka). Opiskelija saattaa olla joitakin päiviä lähiopetuksesta, niistä päivistä ei sinulla ole palkanmaksuvelvoitetta. Oppisopimuksesta työantajalle maksetaan koulutuskorvausta (n. 100 e / kk) ja voit hakea palkkaukseen myös te-hallinnolta palkkatukea. Oppisopimus alkaa sillä, että laitat esimerkiksi oppisopimuspaikan auki. Oppisopimus on monelle työnhakijalle niin toivottua, että varmaan tulet saamaan tähän paljon hakijoita. Sitten yhteyttä alueen oppisopimustoimistoon, he ohjaavat asiassa eteenpäin. Muista että jos haet palkkatukea, ei työsuhde tässäkään saa alkaa ennen kuin palkkatukipäätös on tehty.
Vuokraa työvoimaa
Suurin etu vuokratyön käyttämisestä voi olla rekrytoinnin ulkoistaminen, erityisesti tilanteessa, jossa työvoimaa on vaikea löytää. Yrittäjältä säästyy työnhakijoiden seulontaan kuluva aika, ja mahdollisen virherekrytoinnin sattuessa henkilöstöpalvelualan yritys hoitaa toimeksiannon keskeytyksen ja etsii uuden työntekijän. Henkilöstöpalvelualan yrityksiä toimii Suomessa runsaasti, melko kattava lista alan yrityksistä löydät alla olevasta linkistä. Yrityksillä on kova kilpailutilanne, ja siksi niiden palvelut kannattaa kilpailuttaa.
Rekrytointikonsultin kertomaa
StaffMill Oy (www.staffmill.com) on vuonna -16 perustettu henkilöstöpalvelualan toimija, joka tarjoaa yrityksen ja yrittäjän käyttöön joustavat henkilöstöpalvelut. Kävimme jututtamassa Ollia, joka kertoo podcastissa miten kokee henkilöstöpalvelualan ja miten se hänen mielestään voi palvella rekrytointia ja työn hankkimista pohtivaa yrittäjää.
Alihankinta
Teollisuus määrittelee alihankinnan: “Alihankintana suoritettu valmistus on toimintaa, jossa valmistuttajayritys tilaa alihankkijayritykseltä tuotteita, joiden (pääasiallisesta) suunnittelusta ja markkinoinnista valmistuttajayritys vastaa ja/tai toimittaa tarvittavat aineet ja tarvikkeet alihankkijalle. Alihankkijayritys valmistaa tuotteita toisille yrityksille tilauksen mukaan. Alihankintana suoritetussa viimeistelytyössä viimeistelemättömän tuotteen valmistanut tai ostanut yritys tilaa alihankkijayritykseltä k.o. tuotteen viimeistelyn. Tällöin alihankkijayritys viimeistelee toisten yritysten tuotteita tilauksen mukaan. Alihankinnassa valmistuttaja ja alihankkija ovat aina eri yrityksiä. Teollisuuden tuotantotilasto sisältää myös alihankintana suoritetun valmistuksen ja viimeistelyn.”
Palvelujen alihankinnan motiivina on usein se, että oma palvelutuotanto ei pysty vastaamaan koko palveluketjusta, ja jossain osiossa tarvitaan kapeaa osaamista jota ei omassa yrityksessä ole.
KOKEMUKSIA
Viereisellä videolla Sirpa kertoo kokemuksiaan freelancereiden ja alihankinnan hyödyntämisestä liiketoiminnassaan.
Alustatalous
Tekoäly ja alustatalous – antavatko ne mahdollisuuksia juuri sinun bisneksellesi teettää työtä digitaalisen alustan kautta , tai kenties voit itse markkinoida osaamistasi jonkun alustan kautta? Mitä tämä nyt oikeastaan on? Ehkä vielä suurelta osin tulevaisuutta, mutta jo nyt antaa useille työllistymisen mahdollisuuksia.
Mitä tämä on käytännössä? Erilaisilta verkkoalustoilta voit ostaa palveluja johonkin tiettyyn tarpeeseen. Yksi tällainen sivusto on esimerkiksi Fiverr. Fiverr´n kautta voit ostaa freelancer-työntekijöiltä erilaisia yksittäisiä palveluja.
Kevytyrittäjyys
Kevytyrittäjyys on termi joka helposti ymmärretään väärin. Termillä tarkoitetaan tilannetta, jossa ostat työsuoritteita tai palveluita niin, että työsuoritteen myyjä laskuttaa sinua laskutuspalvelun kautta (ilman, että hänellä on omaa y-tunnustaan tai liiketoimintaa muuten). Sinun näkökulmastasi yrityksellesi tulee siis täysin normaali ostolasku etkä toimi työsuoritetta myyvän henkilön työnantajana vaan asiakkaana.
Alalle on vakiintunut useita erilaisia laskutuspalveluista joista työsuoritteen myyjä voi valita haluamansa palveluntarjoajan. Tällaisia ovat mm. ukko.fi, eezy.fi, omapaja.fi